Datenschutzerklärung zum Bewerbungsverfahren

I. VERANTWORTLICHER
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

BRP Renaud und Partner mbB
Rechtsanwälte Patentanwälte Steuerberater

Königstraße 28, D-70173 Stuttgart
T: +49 711 16445-0
F +49 711 16445-100
Senckenberganlage 19, D-60325 Frankfurt/Main
T: +49 69 133734-0
F: +49 69 133734-34
E: info@brp.de

II. Datenschutzbeauftragte
Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter:

BRP Renaud und Partner mbB
Rechtsanwälte Patentanwälte Steuerberater

Königstraße 28, D-70173 Stuttgart
T: +49 711 16445-0
F +49 711 16445-100
E: datenschutzbeaufragte@brp.de

III. Betroffenenrechte
1. Widerrufsrecht
Einige der in diesen Datenschutzinformationen beschriebenen Verarbeitungsvorgänge erfolgen nur mit Ihrer Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung in die Durchführung dieser Verarbeitungsvorgänge jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Ihren Widerruf in die Datenverarbeitung durch Dienste auf unserer Website können Sie über das CMT ausüben. Auf diese Weise können Sie auch erneut in einzelne Datenverarbeitungsvorgänge einwilligen. Das CMT können Sie jederzeit über das „Fingerabdruck-Symbol“ öffnen.
In allen weiteren Fällen können Sie Ihre Einwilligung durch Nachricht an die oben aufgeführten Kontaktdaten widerrufen.
Der Widerruf einer zunächst erteilten Einwilligung hat keine Auswirkung auf die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs.

2. Widerspruchsrecht
Der Nutzung personenbezogener Daten für Zwecke der Direktwerbung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft schriftlich, per Telefax, per E-Mail oder telefonisch widersprechen; der Nutzung personenbezogener Daten auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder f DSGVO können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, ebenfalls jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Für den Widerspruch entstehen nur die Übermittlungskosten nach den Basistarifen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt hiervon unberührt.

3. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung und Übertragbarkeit
Sie haben unter den Voraussetzungen der Art. 15 bis 20 DSGVO das Recht, unentgeltlich Auskunft über die von uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten, unrichtige Daten berichtigen zu lassen, unvollständige Daten vervollständigen zu lassen und die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung sowie die Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

4. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht auf Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts eines mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart.

Datenschutzinformationen für Bewerbungen

I. Personen, deren Daten wir verarbeiten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von unseren Bewerbern.

II. Personenbezogene Daten, die wir verarbeiten
Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:
Persönlichen Daten, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig mitteilen – wie insbesondere Vor- und Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Geburtsort, Beruf, Lebenslauf, Zeugnisse und besondere Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Angaben zu Ihrer religiösen Überzeugung oder Gesundheitsdaten).
Zusätzliche für die Bewerbung relevante Daten, die während des Bewerbungsverfahrens anfallen.
Soweit wir personenbezogene Daten nicht unmittelbar von Ihnen als betroffenen Personen erhalten, stammen die Daten aus den Jobbörsen, auf denen wir unsere Stellenanzeigen veröffentlichen (z.B. Arbeitsagentur, Indeed, Ausbildung.de und LinkedIn).

III. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden nur zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist § 26 Abs. 1 S. 1 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung werden die Daten zur Durchführung des Beschäftigtenverhältnisses in Ihre Personalakte übernommen, § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG.

IV. Speicherdauer
Sollte Ihre Bewerbung nicht erfolgreich sein, werden Ihre personenbezogenen Daten spätestens sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht, es sei denn, die Verarbeitung Ihrer Daten ist erforderlich zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (vgl. Art. 17 Abs. 3 lit. e DSGVO).
Eine über das konkrete Bewerbungsverfahren hinausgehende Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt nur, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben, dass Ihre Daten auch nach Ablauf des konkreten Bewerbungsverfahrens in unserer Datenbank gespeichert bleiben, damit Sie gegebenenfalls zu einem späteren Zeitpunkt bei offenen Stellen von uns kontaktiert werden können. Falls wir Sie nicht mehr kontaktieren sollen, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft schriftlich, per E-Mail oder telefonisch widerrufen. Ansonsten werden wir Ihre Daten nach zwei Jahren löschen. Kontaktieren wir Sie innerhalb dieser Frist bezüglich neuer Stellen, beginnt diese Frist jedes Mal neu.

V. Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern
Ihre persönlichen Daten werden grundsätzlich nur denjenigen Personen bekannt, die bei uns mit der Bearbeitung Ihrer Bewerbung befasst sind.
BRP RENAUD greift für bestimmte technische und organisatorische Prozesse auf die Leistungen externer Dienstleister zurück, die zur Erbringung dieser Dienstleistungen Zugriff auf personenbezogenen Daten erhalten. Es handelt sich dabei um weisungsgebundene Dienstleister, die gemäß den datenschutzrechtlichen Vorgaben verpflichtet sind und die Daten nicht zu einem anderen Zweck verwenden dürfen. Im Einzelnen handelt es sich um folgende Dienstleister:
Für virtuelle Besprechungen nutzen wir TEAMS und greifen insoweit auf die Leistungen von Microsoft zurück. Die Microsoft Corporation, USA ist nach EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO).
Bei der Administration sowie der Pflege und Wartung unserer Informationstechnologiesysteme nehmen wir zum Teil Leistungen von Softwareunternehmen in Anspruch (insbesondere nutzen wir die Dienste der Personio SE & Co. KG Seidlstraße 3 80335 München, Deutschland).
Für die Entsorgung und Vernichtung vertraulicher Dokumente greifen wir auf die Leistungen von Entsorgungsunternehmen zurück.

Initiativbewerbung Referendariat/Wissenschaftliche Mitarbeit (m/w/d)

Wir freuen uns auf Sie!

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